Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 26.11.2025

1. Verantwortlicher

OCENOX LTD
82 The Circle, Manly
Whangaparaoa, 0930
Neuseeland

Company Number: 9317907
NZBN: 9429052607493

E-Mail: support@ocenox.com
Website: www.ocenox.com

2. Erhobene Daten

Wir erheben und speichern folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
• Name (optional, nur bei Registrierung)
• OKR-Inhalte (Objectives, Key Results, Kommentare)
• Nutzungsstatistiken und technische Daten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb des OKR-Tools
• Authentifizierung und Zugangsverwaltung
• Erstellung von Nutzungsstatistiken
• Verbesserung des Services und Entwicklung neuer Funktionen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung des OKR-Tools, Benutzer-Authentifizierung, Speicherung Ihrer OKR-Daten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Kontaktaufnahme zu Marketing- und Informationszwecken (bei Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Schutz vor Missbrauch (Rate-Limiting, Login-Protokollierung), technische Fehlerbehebung

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:

• Kontodaten (E-Mail, Name): Bis zur Löschung Ihres Accounts durch Sie
• OKR-Daten: Bis zur Löschung des jeweiligen OKR-Sets oder Ihres Accounts
• Login-Tokens: 30 Tage nach Erstellung bzw. letzter Nutzung
• Login-Protokolle: 90 Tage (zur Missbrauchserkennung)

6. Speicherort der Daten

Ihre Daten werden auf Servern in Finnland (HEL1-DC4) gespeichert. OCENOX Ltd ist eine neuseeländische Firma, die Server befinden sich in der Europäischen Union (Finnland) und unterliegen somit der DSGVO.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Allerdings können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Nutzer sind selbst für Backups ihrer Daten verantwortlich.

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Da unsere Server in der EU (Finnland) stehen, können Sie sich an die finnische Datenschutzbehörde oder an die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

10. Löschung Ihrer Daten

Sie können Ihren Account und alle damit verbundenen Daten jederzeit selbst löschen unter: https://okr.ocenox.com/modules/auth/delete-account.php. Nach der Löschung werden alle Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich entfernt.

11. Auftragsverarbeitung (AVV) für Unternehmen

Wenn Sie das OKR-Tool im Rahmen Ihres Unternehmens nutzen und personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten, kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich sein. Wir stellen Ihnen auf Anfrage gerne einen AVV zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter: support@ocenox.com

12. Kontakt

Für Anfragen zur Ausübung Ihrer DSGVO-Rechte oder bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: support@ocenox.com

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unseres Services anzupassen. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert.

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